Kategoria: Yhdistyskokoukset

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään maanantaina 25.11.2024 klo 17:45 alkaen (Huom! alustus jo klo 16.30)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).  

Etäyhteys järjestetään Teams-alustan kautta.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 

1. Avataan kokous;
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys;
5. Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;
6. Päätetään valittavien hallituksen varajäsenten määrä sekä valitaan seuraavaksi toimikaudeksi erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;
7. Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;
8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Vuosikokouksen liitteet ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä viikkoa ennen kokousta os.: bit.ly/tutusyys24liitteet; kommentteja voi lähettää myös s-postitse: toimisto@tutuseura.fi. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.

Huom! Teknisistä syistä syyskokoukseen etäosallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 18.11.2024: https://bit.ly/tutusyys24eta.

Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista: https://bit.ly/tutusyys24lahi.

Teams-linkki lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella. 

Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin. 

*  *  *  *

Ennen syyskokousta, klo 16.30-17.30 akateemikko ja teoreettisen filosofian emeritusprofessori, Ilkka Niiniluoto, alustaa aiheesta Sivistys: Loistava menneisyys, uhkaava tulevaisuus

Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.  

Huom! Alustus pidetään myös etänä Teams-alustan kautta.

Rajallisen tilan ja alustuksen ja syyskokousken välissä pidettävän kahvitarjoilun  takia ennakkoilmoittautuminen vaaditaan lähiosallistujilta.

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: https://bit.ly/tutusyys-alustus-eta ja
lähiosallistujien ilmoittautuminen: https://bit.ly/tutusyys24lahi

Tervetuloa!

Helsingissä 24.10.2024

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen syyskokoukseen 25.11.2024 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta etänä osallistuvien henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen etänä osallistuvien on teknisten järjestelyjen takia ilmoittauduttava etukäteen, viim. 18.11.2024.

Tervetuloa Tulevaisuuden tutkimuksen seuran kevätkokoukseen torstaina 18.4.2024 klo 16 alkaen. Kokouksen jälkeen klo 18.30 Perttu Pölönen pitää alustuksen aiheesta Tulevaisuuden yleissivistys – teknologinen näkökulma.

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (sali 505), Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki. Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista¹. Etäyhteys järjestetään Teams-alustan kautta. Tarkemmat saapumisohjeet / kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.

Virallinen kevätkokouskutsu pdf-versiona: Kutsu kevätkokoukseen

OHJELMA

klo 16.00 kevätkokous alkaa

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja hallituksen esittämät asiat:

1. Kokouksen avaaminen
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. Käsitellään hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2023
6. Käsitellään vuoden 2023 toiminnantarkastuskertomus
7. Päätetään toimintavuoden 2023 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyväksymisestä sekä vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
8. Muut esille tulevat asiat
9. Kokouksen päättäminen

Hallitukselle ei ole määräpäivään mennessä esitetty muita asioita käsiteltäväksi kokouksessa.

Huom! Kevätkokoukseen etänä osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 11.4.2024 tällä lomakkeilla: . Teams-linkki kevätkokousohjelmaan lähetetään vain ilmoittautuneille.

Kahvitarjoilun ja rajallisen tilan vuoksi toivomme myös läsnäolijoiden ilmoittautuvan kokoukseen, tällä lomakkeella: .

Yhteisöjäsenten edustajia pyydetään lähettämään allekirjoitettu valtakirja etukäteen os. toimisto@tutuseura.fi. Vuosikokouksen liitteet päivitetään luettaviksi ja kommentoitaviksi Google Drivessä: . Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@tutuseura.fi) 16.4.2024 mennessä.

Kokouksen jälkeen, klo 18.30 vuorossa on futuristi ja tietokirjailija, Perttu Pölösen pitämä alustus aiheesta Tulevaisuuden yleissivistys – teknologinen näkökulma.

Tervetuloa!

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

¹Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 18.4.2024 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen etänä osallistuvien on teknisten järjestelyjen takia ilmoittauduttava etukäteen, viim. 11.4.2024.

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
torstaina 30.11.2023 klo 18.15 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17.15, lisätietoa alla)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Avataan kokous;

2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;

3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys;

5) Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;

6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle;

7) Päätetään valittavien hallituksen varajäsenten määrä sekä valitaan seuraavaksi toimikaudeksi erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;

8) Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;

9) Vahvistetaan Patentti- ja rekisterihallituksen palautteen pohjalta tarkennetut säännöt sekä päivitetään vastaavasti strategiaan missio-lausetta yhdistyksen tarkoituksesta;

10) Päätetään kokous.

Vuosikokouksen liitteet ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: ; kommentteja voi lähettää myös s-postitse: toimisto@tutuseura.fi. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.

Huom! Syyskokouksen etäosallistumisen ilmoittautuminen on suljettu, jotta ehdimme valmistautua teknisesti kokoukseen. Voit vielä ilmoittautua mukaan lähiosallistujaksi: https://bit.ly/tutusyys23lahi.

Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista: .

Zoom-linkki lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja alla.

Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.

* * * *

Ennen syyskokousta, klo 17.15-18.00
tietokirjailija, konsultti Petteri Järvinen
alustaa aiheesta
Tekoäly paremmissa tulevaisuuksissa.

Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.
Huom! Alustusta voi myös seurata etänä Zoom-alustan kautta.
Rajallisen tilan takia ennakkoilmoittautuminen vaaditaan lähiosallistujilta.

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: ja lähiosallistujien:

Tervetuloa!

Helsingissä 16.10.2023
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus

*

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 16.10.2023 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että etänä kokoukseen osallistuvien on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 23.11.2023. Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista samaan määräpäivään mennessä.

KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN

Maanantaina 24.4.2023 klo 15 alkaen.
(kutsu pdf-muodossa)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (sali 505, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista*. Etäyhteys järjestetään Zoom-alustan kautta.

Tarkemmat saapumisohjeet tai kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain
ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.

§ § §

OHJELMA

klo 15.00 Malaska-opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen ja palkittujen töiden lyhyt esittely (lisätietoja)
klo 15.30 sääntöuudistukseen liittyen vapaamuotoinen kysymys ja vastaus -tilaisuus
klo 16.00 kevätkokous alkaa

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja hallituksen esittämät asiat:

1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2022.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Sääntömuutosehdotus seuran sääntöjen ajanmukaistamiseksi
6 § Kokouksen päättäminen

Hallitukselle ei ole määräpäivään mennessä esitetty muita asioita käsiteltäväksi kokouksessa. Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen, etänä tai paikan päällä, edellytyksenä on ilmoit­tau­tuminen etukäteen, viim. 17.4.2023 lomakkeella: .

Vuosikokouksen liitteet päivitetään luettaviksi ja kommentoitaviksi . Jäsenille on myös sähköpostitse lähetetty erillinen kutsu osallistumaan sääntöehdotuksen kommentointiin. Ota yhteyttä, jos et saanut kutsua!

Opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen klo 15 on avoin kaikille kiinnostuneille, ja sen jälkeinen ohjelma on vain jäsenille. Zoom-linkki kevätkokousohjelmaan lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisö­jäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan.

Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedos­toihin tai lähettää seuran toimistolle (tutuseura@gmail.com) 21.4.2023 mennessä.

Tervetuloa!

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

* Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 24.4.2023 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 17.4.2023.

Kiitos Olli Hietaselle mielenkiintoisesta syyskokousalustuksesta sekä kaikille osallistujille antoisista keskusteluista! (Alustus nauhoitettiin, ja jos löytyy innokas vapaaehtoinen tekstittämään sen niin voimme ladata esityksen YouTubeen!)

Onnea myös uusille hallituksen jäsenille, jotka valittiin kaudelle 2023-24: 
Varsinaiset jäsenet: Päivi Luna, Ari Paanala, Toni Stubin, Tero Villman
Varajäsenet: Erkki Aalto, Timo Bergman, Kirsi Kellokangas, Max Stucki
Lisäksi hallituksessa jatkavat kaudelle 2022-23 valitut.

Seuralle vahvistettiin myös toimintasuunnitelma, talousarvio (tuotot ja kulut eriteltyinä) sekä esitys uudeksi strategiaksi (joka siistitään vielä muotoilun osalta)!

* * * *

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 
tiistaina 1.11.2022 klo 18.00 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17, ks. alla)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).  
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. 

Huom! Syyskokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 25.10.2022: . Zoom-linkki ja/tai saapumisohjeet lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.  

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:   

1.  Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus  
2.  Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta  
3.  Seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023  
4.  Jäsenmaksujen suuruus vuonna 2023 varsinaisten jäsenten, nuoriso- ja opiskelijajäsenten sekä yhteisöjäsenten osalta
5.  Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
6.  Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
7. Vahvistetaan seuralle strategia  
8. Sääntömuutosehdotus: yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot -kohdan päivittäminen sekä sääntöjen yleinen ajanmukaistaminen
9.  Muut asiat 

*  *  *  * 

Ennen syyskokousta, 1.11.2022 klo 17.00 tulevaisuusvaliokunnan valiokuntaneuvos Olli Hietanen 
alustaa aiheesta  Tulevaisuusvaliokunnan toiminta ja tulevaisuusvaliokuntien maailmankokous

Huom! Alustus pidetään myös etänä Zoom-alustan kautta.  
Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus (etäosallistuminen) on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille. Lähiosallistuminen Tieteiden talolla on rajallisen tilan takia varattu vain jäsenille. 

Pelkästään alustusta etäyhteydellä seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 30.10.22 mennessä:  tai tarvittaessa os. tutuseura@gmail.com. 

Tervetuloa! 

Helsingissä 6.10.2022 

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus 

* * *

Kokouksen materiaalit ja niiden kommentointi:

Vuosikokouksen liitteet eli toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä sääntömuutosehdotukseen ja strategiaan liittyvät materiaalit ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: https://bit.ly/tutusyyskokous2022. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta. 

Kommentteja toimintasuunnitelmaan, talousarvioon ja strategiamateriaaleihin voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle os. tutuseura@gmail.com 30.10.2022 mennessä.

Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.  

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 8.9.2022 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 25.10.2022. 

KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN

Tiistaina 26.4.2022 klo 18.15

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Aalto-yliopisto Töölö, Runeberginkatu 14–16, (3. krs A-siipi) 00100 Helsinki. Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista ja yleisesti kokoontumisessa noudatetaan mahdollisia pandemiarajoituksia. Etäyhteys järjestetään myöhemmin ilmoitettavan alustan kautta. Kokouksen etäosallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille. Kutsu pdf-muodossa.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2021.
4 §  Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 §   Muut hallitukselle esitetyt asiat.
6 §   Kokouksen päättäminen.

Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä (12.4.2022 alkaen):

Huomio! Kevätkokoukseen osallistumisen (sekä etänä että paikan päällä) edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 19.4.2022 tällä ilmoittautumislomakkeella:
Etäosallistumislinkki kevätkokoukseen lähete­tään vain ilmoittautuneille. Kokoukseen osallistujien jäsenyys (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkis­tetaan.

Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@futurasociety.fi) 23.4.2022 mennessä.

§  §  §

Ennen kevätkokousta klo 17–18 kevätkokousalustus:
Futuristi Elina Hiltunen, What’s Next Oy

Suomen tulevaisuudet – suuret kysymykset ja vastaukset

Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin myös ei-jäsenille. Osallistua voi etänä tai pandemiarajoitukset huomioiden myös paikan päällä.

Huomio! Ilmoittaudu viimeistään 19.4.2022, jotta ehdimme hoitaa tarvittavat valmistelut. Seuran jäsenet ilmoittautuvat alustukseen samalla linkillä kuin kevätkokoukseenkin. Ilmoittautumiset pelkkään alustukseen, myös ei-jäsenille linkillä: (tai tarvittaessa puhelimitse 040 5028672).

Tervetuloa!

Helsingissä 28.2.2022

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

***

Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 28.2.2022 kokouksessaan päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 26.4.2022 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Runeberginkatu 14–16, 00100 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 19.4.2022.

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN
(kutsu pdf:nä)

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
torstaina 25.11.2021 klo 18.15 alkaen
(Huom! alustus Zoomissa klo 17, ks. kutsun kääntöpuoli)

Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimisto (Korkeavuorenkatu 25 A 2, 00130 Helsinki). Koronatilanteen takia toivomme kuitenkin, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Vain yksi kokousvirkailija on fyysisesti paikalla kokouksessa.

Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. Kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat 
1.  Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus. 
2.  Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta. 
3.  Seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2022. 
4.  Jäsenmaksujen suuruus vuonna 2022 varsinaisten jäsenten, nuoriso- ja opiskelijajäsenten sekä yhteisöjäsenten osalta. 
5.  Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle. 
6.  Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta. 
7.  Muut asiat

Vuosikokouksen liitteet eli toimintasuunnitelma ja talousarvio ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: https://bit.ly/tutusyyskokous2021. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.

Huom! Syyskokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 18.11.2021: . 

Zoom-linkki syyskokoukseen lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella. 

Kommentteja toimintasuunnitelmaan ja talousarvioon voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle os. tutuseura@gmail.com 23.11.2021 mennessä. Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat puheenjohtajaksi tai hallituksen muiksi jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin. 

*  *  *  *

Ennen syyskokousta klo 17.00–18.00
Toiminnanjohtaja Lea Ryynänen-Karjalainen, Tieteellisten seurain valtuuskunta
alustaa aiheesta 
Tieteellisten seurojen tulevaisuudesta

Huom! Alustus pidetään etänä Zoom-alustan kautta.

Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.
Pelkästään alustusta seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 23.11.2021 mennessä lomakkeella https://bit.ly/syyskokous2021ilmo tai tarvittaessa os. tutuseura@gmail.com tai 040 5028672 (ei tekstiviestillä).

Tervetuloa!

Helsingissä 18.10.2021

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 18.10.2021 kokouksessaan päättänyt kutsua syyskokouksen koolle lähtökohtaisesti etäkokouksena. Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimiston kokoushuone (Korkeavuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki) mutta koronatilanteen takia toivotaan, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 18.11.2021.

KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN

Maanantaina 26.4.2021 klo 18.00

Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimisto (Kor­kea­vuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki). Pandemiatilanteen takia toivomme kuiten­kin, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä. Vain yksi kokousvirkailija on paikalla kokous­paikalla, ja tilan sallittu henkilömäärä on erittäin rajattu (Turun yliopiston ohjeistuksia noudattaen). (Kutsu pdf:nä)

Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. Kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

1 §                 Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 §                 Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 §                 Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2020.
4 §                 Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 §                 Muut hallitukselle esitetyt asiat.
6 §                 Kokouksen päättäminen.

Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä:

Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 19.4.2021 ilmoittautumislomakkeella: .
Zoom-linkki kevätkokoukseen lähete­tään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkis­tetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.

Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@futurasociety.fi) 23.4.2021 mennessä.

§  §  §

Kevätkokouksen jälkeen noin klo 19:15 alkaen kevätkokousalustus:

Erikoistutkija Sofi Kurki, VTT
Refleksiivinen ennakointi haastaa ennakoinnin tehokasta toteutusta – onko yritysten suhtautuminen tulevaisuuteen murroksessa?

Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin myös ei-jäsenille. Pelkästään alustusta seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 25.4.2021 mennessä lomakkeella: (tai tarvittaessa 040 5028672 – ei tekstiviestillä).

Tervetuloa!

Helsingissä 18.3.2021

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

*

Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 18.3.2021 kokouksessaan päättänyt kutsua kevätkokouksen koolle lähtökohtaisesti etäkokouksena. Virallinen kokouspaikka on Tulevaisuuden tutkimuskeskuksen Helsingin toimiston kokoushuone (Korkeavuorenk. 25 A 2, 00130 Helsinki mutta COVID-19-tilanteen ja tartuntavaaran sekä niistä johtuvien Turun yliopiston tilojen henkilömäärärajoitusten takia toivotaan, että kaikki osallistuvat kokoukseen etänä.Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 19.4.2021.

Tervetuloa!