Kategoria: Tapahtumat

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään
torstaina 30.11.2023 klo 18.15 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17.15, lisätietoa alla)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta.

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Avataan kokous;

2) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa;

3) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus;

4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys;

5) Käsitellään ja hyväksytään hallituksen laatima toimintasuunnitelma sekä siihen liittyvä talousarvio seuraavalle toimintavuodelle, minkä yhteydessä päätetään myös seuraavan toimintavuoden jäsenmaksujen suuruudesta;

6) Valitaan hallituksen puheenjohtaja kaksivuotiskaudelle;

7) Päätetään valittavien hallituksen varajäsenten määrä sekä valitaan seuraavaksi toimikaudeksi erovuoroisten tilalle hallituksen varsinaiset jäsenet ja varajäsenet;

8) Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja;

9) Vahvistetaan Patentti- ja rekisterihallituksen palautteen pohjalta tarkennetut säännöt sekä päivitetään vastaavasti strategiaan missio-lausetta yhdistyksen tarkoituksesta;

10) Päätetään kokous.

Vuosikokouksen liitteet ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: ; kommentteja voi lähettää myös s-postitse: toimisto@tutuseura.fi. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta.

Huom! Syyskokouksen etäosallistumisen ilmoittautuminen on suljettu, jotta ehdimme valmistautua teknisesti kokoukseen. Voit vielä ilmoittautua mukaan lähiosallistujaksi: https://bit.ly/tutusyys23lahi.

Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista: .

Zoom-linkki lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja alla.

Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.

* * * *

Ennen syyskokousta, klo 17.15-18.00
tietokirjailija, konsultti Petteri Järvinen
alustaa aiheesta
Tekoäly paremmissa tulevaisuuksissa.

Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille.
Huom! Alustusta voi myös seurata etänä Zoom-alustan kautta.
Rajallisen tilan takia ennakkoilmoittautuminen vaaditaan lähiosallistujilta.

Etäosallistujien ilmoittautumislomake: ja lähiosallistujien:

Tervetuloa!

Helsingissä 16.10.2023
Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus

*

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 16.10.2023 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 505 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että etänä kokoukseen osallistuvien on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 23.11.2023. Tarjoilujen mitoittamisen vuoksi myös lähiosallistujilta toivotaan ennakkoilmoittautumista samaan määräpäivään mennessä.

KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN

Maanantaina 24.4.2023 klo 15 alkaen.
(kutsu pdf-muodossa)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (sali 505, Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).
Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista*. Etäyhteys järjestetään Zoom-alustan kautta.

Tarkemmat saapumisohjeet tai kokouksen osallistumislinkki lähetetään vain
ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille.

§ § §

OHJELMA

klo 15.00 Malaska-opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen ja palkittujen töiden lyhyt esittely (lisätietoja)
klo 15.30 sääntöuudistukseen liittyen vapaamuotoinen kysymys ja vastaus -tilaisuus
klo 16.00 kevätkokous alkaa

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset ja hallituksen esittämät asiat:

1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2022.
4 § Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 § Sääntömuutosehdotus seuran sääntöjen ajanmukaistamiseksi
6 § Kokouksen päättäminen

Hallitukselle ei ole määräpäivään mennessä esitetty muita asioita käsiteltäväksi kokouksessa. Huom! Kevätkokoukseen osallistumisen, etänä tai paikan päällä, edellytyksenä on ilmoit­tau­tuminen etukäteen, viim. 17.4.2023 lomakkeella: .

Vuosikokouksen liitteet päivitetään luettaviksi ja kommentoitaviksi . Jäsenille on myös sähköpostitse lähetetty erillinen kutsu osallistumaan sääntöehdotuksen kommentointiin. Ota yhteyttä, jos et saanut kutsua!

Opinnäytetyöpalkinnon julkistaminen klo 15 on avoin kaikille kiinnostuneille, ja sen jälkeinen ohjelma on vain jäsenille. Zoom-linkki kevätkokousohjelmaan lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisö­jäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan.

Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedos­toihin tai lähettää seuran toimistolle (tutuseura@gmail.com) 21.4.2023 mennessä.

Tervetuloa!

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

* Seuran sääntöjen pohjalta seuran hallitus on päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 24.4.2023 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talolla (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 17.4.2023.

Kiitos Olli Hietaselle mielenkiintoisesta syyskokousalustuksesta sekä kaikille osallistujille antoisista keskusteluista! (Alustus nauhoitettiin, ja jos löytyy innokas vapaaehtoinen tekstittämään sen niin voimme ladata esityksen YouTubeen!)

Onnea myös uusille hallituksen jäsenille, jotka valittiin kaudelle 2023-24: 
Varsinaiset jäsenet: Päivi Luna, Ari Paanala, Toni Stubin, Tero Villman
Varajäsenet: Erkki Aalto, Timo Bergman, Kirsi Kellokangas, Max Stucki
Lisäksi hallituksessa jatkavat kaudelle 2022-23 valitut.

Seuralle vahvistettiin myös toimintasuunnitelma, talousarvio (tuotot ja kulut eriteltyinä) sekä esitys uudeksi strategiaksi (joka siistitään vielä muotoilun osalta)!

* * * *

KUTSU SYYSKOKOUKSEEN

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään 
tiistaina 1.11.2022 klo 18.00 alkaen
(Huom! alustus jo klo 17, ks. alla)

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki).  
Etäyhteys järjestetään Zoom-palvelun kautta. 

Huom! Syyskokoukseen osallistumisen edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viimeistään 25.10.2022: . Zoom-linkki ja/tai saapumisohjeet lähetetään vain ilmoittautuneille ja heidän jäsenyytensä (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkistetaan. Lisätietoja kutsun kääntöpuolella.  

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:   

1.  Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus  
2.  Syyskokouksen puheenjohtajan, sihteerin, pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta  
3.  Seuran toimintasuunnitelman ja talousarvion vahvistaminen vuodelle 2023  
4.  Jäsenmaksujen suuruus vuonna 2023 varsinaisten jäsenten, nuoriso- ja opiskelijajäsenten sekä yhteisöjäsenten osalta
5.  Hallituksen jäsenten valinta erovuoroisten tilalle
6.  Toiminnantarkastajien ja varatoiminnantarkastajien valinta
7. Vahvistetaan seuralle strategia  
8. Sääntömuutosehdotus: yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot -kohdan päivittäminen sekä sääntöjen yleinen ajanmukaistaminen
9.  Muut asiat 

*  *  *  * 

Ennen syyskokousta, 1.11.2022 klo 17.00 tulevaisuusvaliokunnan valiokuntaneuvos Olli Hietanen 
alustaa aiheesta  Tulevaisuusvaliokunnan toiminta ja tulevaisuusvaliokuntien maailmankokous

Huom! Alustus pidetään myös etänä Zoom-alustan kautta.  
Syyskokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus (etäosallistuminen) on avoin kaikille kiinnostuneille, eli myös ei-jäsenille. Lähiosallistuminen Tieteiden talolla on rajallisen tilan takia varattu vain jäsenille. 

Pelkästään alustusta etäyhteydellä seuraamaan tulevat voivat ilmoittautua 30.10.22 mennessä:  tai tarvittaessa os. tutuseura@gmail.com. 

Tervetuloa! 

Helsingissä 6.10.2022 

Tulevaisuuden tutkimuksen seura ry:n hallitus 

* * *

Kokouksen materiaalit ja niiden kommentointi:

Vuosikokouksen liitteet eli toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä sääntömuutosehdotukseen ja strategiaan liittyvät materiaalit ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä os.: https://bit.ly/tutusyyskokous2022. Hallituksen ehdotus vaalijärjestykseksi (=äänestyksen ja ääntenlaskun toteuttaminen) ladataan myös samaan kansioon ennen kokousta. 

Kommentteja toimintasuunnitelmaan, talousarvioon ja strategiamateriaaleihin voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle os. tutuseura@gmail.com 30.10.2022 mennessä.

Toivomme myös, että mahdolliset ehdokkaat hallituksen jäseniksi ilmoittautuvat samaan osoitteeseen etukäteen, jotta ehdimme paremmin valmistautua äänestysprosessiin.  

Tiedoksi jäsenistölle

Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 8.9.2022 päättänyt järjestää syyskokouksen hybridimuotoisena. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talo, sali 504 (Kirkkokatu 6, 00170 Helsinki) mutta osallistua voi myös etänä. Zoom-palveluun on pääsy tietokoneella (sovelluksella ja selaimella) sekä puhelimeen ladattavalla sovelluksella. Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava ohjeiden mukaisesti etukäteen, viim. 25.10.2022. 

KUTSU KEVÄTKOKOUKSEEN

Tiistaina 26.4.2022 klo 18.15

Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Aalto-yliopisto Töölö, Runeberginkatu 14–16, (3. krs A-siipi) 00100 Helsinki. Etäosallistuminen on kuitenkin mahdollista ja yleisesti kokoontumisessa noudatetaan mahdollisia pandemiarajoituksia. Etäyhteys järjestetään myöhemmin ilmoitettavan alustan kautta. Kokouksen etäosallistumislinkki lähetetään vain ao. ohjeiden mukaisesti etukäteen ilmoittautuneille. Kutsu pdf-muodossa.

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat sääntömääräiset asiat:

1 § Kokous avataan ja todetaan yhdistyksen sääntöjen mukaisesti päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi.
2 § Valitaan kevätkokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat.
3 § Käsitellään hallituksen kertomus seuran toiminnasta ja taloudesta vuodelta 2021.
4 §  Vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle.
5 §   Muut hallitukselle esitetyt asiat.
6 §   Kokouksen päättäminen.

Vuosikokouksen liitteet eli tilinpäätöstiedostot ja toimintakertomuksen luonnos ovat luettavissa ja kommentoitavissa Google Drivessä (12.4.2022 alkaen):

Huomio! Kevätkokoukseen osallistumisen (sekä etänä että paikan päällä) edellytyksenä on ilmoittautuminen etukäteen, viim. 19.4.2022 tällä ilmoittautumislomakkeella:
Etäosallistumislinkki kevätkokoukseen lähete­tään vain ilmoittautuneille. Kokoukseen osallistujien jäsenyys (yhteisöjäsenten osalta valtakirja) tarkis­tetaan.

Kommentteja tilinpäätökseen ja toimintakertomukseen voi tehdä suoraan Google Drive -tiedostoihin tai lähettää seuran toimistolle (toimisto@futurasociety.fi) 23.4.2022 mennessä.

§  §  §

Ennen kevätkokousta klo 17–18 kevätkokousalustus:
Futuristi Elina Hiltunen, What’s Next Oy

Suomen tulevaisuudet – suuret kysymykset ja vastaukset

Kevätkokous on vain jäsenille, mutta alustustilaisuus on avoin myös ei-jäsenille. Osallistua voi etänä tai pandemiarajoitukset huomioiden myös paikan päällä.

Huomio! Ilmoittaudu viimeistään 19.4.2022, jotta ehdimme hoitaa tarvittavat valmistelut. Seuran jäsenet ilmoittautuvat alustukseen samalla linkillä kuin kevätkokoukseenkin. Ilmoittautumiset pelkkään alustukseen, myös ei-jäsenille linkillä: (tai tarvittaessa puhelimitse 040 5028672).

Tervetuloa!

Helsingissä 28.2.2022

Tulevaisuuden tutkimuksen seuran hallitus

***

Tiedoksi jäsenistölle
Seuran säännöissä mainitaan, että hallitus voi mahdollistaa osallistumisen vuosikokouksiin etänä. Tämän pohjalta seuran hallitus on 28.2.2022 kokouksessaan päättänyt mahdollistaa osallistumisen kevätkokoukseen 26.4.2022 sekä paikan päällä että etäalustan kautta. Virallinen kokouspaikka on Tieteiden talon väistötiloissa (Runeberginkatu 14–16, 00100 Helsinki). Hallitus on myös päättänyt, että asiamiesten käyttöä ei mahdollisteta henkilöjäsenten osalta ja että kokoukseen on ilmoittauduttava etukäteen, viim. 19.4.2022.